Cara Untuk Lebih Fokus Pada Hal Apapun Dalam Bisnis

TokoDaring.Com – Strategi Dan Cara Untuk Fokus Pada Hal Apapun Dalam Bisnis. Menjalankan bisnis dan tidak bisa fokus karena kesibukan yang super. Atau membuat anda lupa sarapan dan tidak memiliki banyak waktu untuk keluarga ? No More!

Anda mungkin pernah mengikuti pelatihan atau seminar seperti Sistem Manajemen Project, Pendelegasian tugas atau semacam Productivity hack. Yang semuanya adalah metode dengan tujuan membangun produktifitas kerja maupun usaha.

Artikel terkait:

Hal Yang Membuat Usaha Anda Jalan Di Tempat

Bahkan, bagi seorang wirausahawan atau pebisnis, apapun caranya yang anda lakukan untuk dapat meningkatkan produktifitas diri sendiri maupun karyawan adalah semua yang harus anda wujudkan.

Semua teknik diatas boleh saja di coba, tapi pada artikel ini, kami ingin memberikan pendekatan lain yang ternyata dapat berjalan efektif. Yaitu bagaimana cara untuk fokus dan lebih berkonsentrasi pada hal apapun dalam keseharian kerja anda.

Tidak mencari cara untuk berkonsentrasi

Faktanya, kurang fokus dapat membuat tugas, bahkan yang paling mudah sekalipun dan bisa selesai dalam 1 atau 2 jam, mungkin tidak akan selesai dalam 2 dan 3 hari. Pengusaha kecil sekalipun sudah cukup sibuk, jadi mencoba untuk mengurangi tekanan sebanyak mungkin dan mencari cara untuk fokus akan bisa menjadi jalan yang terbaik untuk meningkatkan produktifitas.

Kita semua pasti pernah mengalami minggu atau bulan dimana super sibuk ketika ada banyak tugas atau project yang datang dalam satu waktu bersamaan. Banyak yang harus untuk dieksekusi, namun sepertinya, kita tidak memiliki kemampuan untuk fokus dan konsentrasi.

Yang jadi masalah, bahkan kita tidak mencari cara untuk fokus dan menjadi lebih mudah untuk terdistraksi. Tidak peduli seberapa keras mencoba untuk tetap fokus dan konsentrasi, kita malah justru menemukan diri kita yang terganggu oleh hampir semua hal yang mengganggu itu.

Lalu kemudian, di penghujung minggu, kita menyadari bahwa kita bahkan belum menyelesaikan sedikit dari pekerjaan itu yang seharusnya sudah selesai. Bahkan hingga melewatkan kesempatan untuk mendapatkan kustomer baru.

Menjalankan bisnis atau menjalankan usaha sendiri sering kali justru membuat kita meremehkan kemampuan untuk berkonsentrasi. Merasa bahwa kita adalah bossnya, dan semua pekerjaan bisa dilakukan olah para karyawan.

Sementara pekerjaan dan project yang terus menumpuk, hingga membuat kita semakin sulit untuk menyelesaikan pekerjaan. Ketika kita gagal memenuhi standar, kita justru sering menyalahkan perhatian kita pada faktor-faktor lain.

Menyalahkan kondisi seperti kurangnya waktu atau tidak mampu mengatur manajemen waktu, menganggap belum memiliki cukup keterampilan organisasi atau kurangnya keahlian. Seakan kita tidak dapat menyadari bahwa sebenarnya kita hanya tidak dapat berkonsentrasi secara penuh.

Jadi, jika misalnya anda merasa tidak mampu atau tidak dapat menyelesaikan pekerjaan, coba untuk melakukan introspeksi diri sendiri dulu. Masalahnya mungkin hanya karena anda mengalami penurunan tingkat konsentrasi dan tidak mencari cara untuk fokus.

Tanda-tanda kehilangan fokus

Jika suatu waktu datang dimana ada tidak dapat menyelesaikan pekerjaan baik di kantor maupun pekerjaan bisnis anda sendiri. Coba pikirkan sejenak dan periksa apakah ada tanda-tanda berikut ?

• Apakah anda menjadi sangat pelupa, bahkan anda tidak dapat mengingat kembali hal-hal yang terjadi satu jam yang lalu.
• Kesal dan emosi, karena bahkan tidak mampu menyelesaikan tugas yang mudah.
• Merasa tidak mampu melakukan beberapa pekerjaan secara bersamaan. (multitasking).
• Tidak dapat mengerti atau memahami topik percakapan ketika berbicara dengan orang lain.
• Cepat lelah dan sering mengantuk.
• Mengambil keputusan yang salah.
• Perlu lebih banyak penjelasan yang mendetil untuk dapat memahami sebuah konteks.

Dan mungkin masih banyak lagi, tapi poin utamanya adalah ketika kita kurang konsentrasi, lalu merasa seperti berada di tempat lain. Sebenarnya ada beberapa strategi berguna atau cara untuk fokus dan membantu menyelsaikan semuanya.

Cara untuk fokus dalam keseharian aktifitas bisnis

1. Mendapatkan waktu tidur yang cukup

Yang pertama cara untuk fokus adalah, memastikan bahwa anda mendapatkan waktu dan durasi tidur yang cukup. Coba tinggalkan dulu semua pekerjaan untuk dua atau tiga hari hanya untuk mendapatkan waktu tidur yang cukup. Ingat bahwa cukup juga berarti tidak berlebihan.

Minimal anda mendapatkan waktu tidur delapan jam setiap hari, dan itu akan membuat siapa pun menjadi pengusaha yang hebat. Bahkan jauh lebih hebat dari pengusaha yang terus-terusan bekerja dengan waktu tidur yang kurang.

Banyak orang-orang yang merasa bahwa dengan hanya tidur selama empat jam setiap hari adalah sebuah jalan kesuksesan. Sepertinya itu sebuah kesalahan besar. Bagaimanapun mencoba untuk sekedar rileks dan bersantai harus menjadi tujuan nomor satu ketika ingin mendapatkan badan yang sehat.

Efek dari kurang tidur, jelas akan berakibat kehilangan fokus dan kemampuan bekerja secara keseluruhan. Bagi karyawan, mereka mungkin akan kehilangan keahlian dan kompetensi di kantor.

2. Melatih otak

Sering mendengar bahwa ada orang yang otaknya tumpul ? Itu memang benar, tanpa dilatih dan diasah, maka otak manusia memang dapat menjadi tumpul. Apa yang kami maksud dengan otak tumpul sebenarnya adalah kemampuan berfikir dari otak yang sudah mencapai batas maksimalnya.

Sehingga tidak mampu lagi untuk dipakai memikirkan pekerjaan-pekerjaan baru dan baru bisa digunakan kembali ketika sebagian harus dikosongkan terlebih dahulu. Ini mirip dengan analogi memori komputer yang kapasitasnya tidak sebanding dengan multitasking yang dilakukan. Komputer akan berhenti bahkan hingga menyebabkan BSOD (blue screen of death).

Sebagai manusia, sering melatih otak adalah suatu keharusan. Perlu untuk diketahui bahwa semakin stres hidup kita, maka semakin cepat juga otak kita mencapai kapasitas hariannya. Ketika itu mencapai batasnya, maka akan semakin sedikit informasi yang bisa di pahami. Itulah mengapa melatih otak kita sebenarnya harus dilakukan dari waktu ke waktu seiring dengan penggunaannya.

Melatih otak adalah cara untuk fokus yang efektif, bagus untuk merangsang fleksibilitas, pemikiran abstrak, logika, dan pemikiran asosiatif. Caranya bisa dengan memecahkan teka-teki, kuis, dan sebagainya. Melatih otak juga sebenarnya efektif untuk menjaga emosi agar tetap dapat berfikir optimal dan rasional.

3. Berekreasi keluar dari pekerjaan

Masih banyak pekerjaan yang menumpuk di meja, coba tinggalkan dulu dan pergi keluar untuk berekreasi. Setelah bekerja, coba untuk menghabiskan waktu di luar rumah sebanyak mungkin. Rekreasi adalah cara bagi manusia untuk melakukan booting ulang (reboot).

Rekreasi akan melepas penat agar kita bisa kembali segar dan berkonsentrasi pada keesokan harinya. Dan cara terbaik untuk berekreasi adalah dengan pergi ke tempat alam terbuka dan pilih waktu yang tepat. Minta teman atau siapapun untuk mengemudi dan hindari jalan-jalan atau waktu macet. Alam terbuka dan udara yang segar telah lama terbukti menjadi sumber energi dan relaksasi yang sangat baik.

4. Membuat bullet journaling

Bullet journaling ternyata adalah salah satu cara untuk fokus dan jauh lebih penting daripada yang kita pikirkan sebelumnya. Bullet journal atau sering disebut dengan “BuJo” adalah metode organisasi pribadi yang dikembangkan oleh desainer Ryder Carroll.

Sistem mengatur jadwal (scheduling), reminder, daftar tugas, brainstorming, dan tugas organisasi lainnya ke dalam satu buku catatan. Bullet journal dapat berfungsi sebagai taktik manajemen waktu maupun metode untuk menjaga konsentrasi dan fokus kita.

Jika keesokan harinya adalah menjadi hari yang lebih sibuk, maka itu seperti sudah dipersiapkan terlebih dahulu. Anda dapat menggunakan bullet journal untuk membuat daftar semua tugas yang harus di lakukan dan mengkategorikannya dalam hal yang penting atau sangat penting.

Dengan cara ini kita juga melatih otak untuk mengatur semua pikiran yang keluar bisa dilakukan secara sistematis, sesuai prioritas mana yang pertama kali harus dilakukan dan langkah-langkah berikutnya.

Kesimpulan, cara untuk fokus pada hal apapun dalam menjalankan bisnis atau bekerja

Fokus ternyata merupakan alat hebat yang mampu meningkatkan kemampuan manusia untuk menyelesaikan tugas. Dalam menjalankan sebuah bisnis, anda pasti memiliki banyak tugas setiap hari, berisiko kehilangan konsentrasi, maka itu berari kehilangan produktivitas yang sangat berarti.

Jadi pada saat mengalami tanda-tanda kehilangan konsentrasi, yang anda harus lakukan adalah bagaimana untuk menemukan kembali cara untuk fokus.

Artikel terkait :