Cara Meningkatkan Arus Kas Untuk Keberlanjutan Usaha Kecil

TokoDaring.Com – Cara Meningkatkan Arus Kas Untuk Keberlanjutan Usaha Kecil. Mempertahankan arus kas yang baik adalah hal yang penting dalam bisnis apa pun yang sukses, namun bagi usaha kecil, hal ini adalah hal yang terpenting. Untuk beroperasi dengan aman, tumbuh secara berkelanjutan, dan membawa bisnis ke tingkat berikutnya, pentingnya arus kas tidak bisa dilebih-lebihkan.

Cara Meningkatkan Arus Kas Untuk Keberlanjutan Usaha Kecil

Artikel terkait :

Pilihan Tools AI Untuk Media Sosial Marketing

Arus kas (Cash Flow)

Sebuah bisnis dapat mencatat penjualan yang signifikan namun mudah kehabisan uang karena harus membayar biaya sebelum pelanggannya membayar.

Arus kas adalah tentang uang yang masuk dan keluar dari rekening bank Anda – pendapatan yang Anda terima melalui pembayaran pelanggan, bunga, dan sumber lain versus uang yang Anda keluarkan untuk pengeluaran bisnis.

Laporan Arus Kas yang sehat dari bisnis Anda berarti Anda dapat membayar karyawan, pemasok, sewa, tarif, pajak, dan biaya operasional lainnya tepat waktu. Uang tunai juga memungkinkan Anda berinvestasi dalam bisnis Anda dengan mengeluarkan uang untuk teknologi, pemasaran, branding, dan staf.

Sebaliknya, arus kas yang lemah dapat berarti bisnis Anda harus bergantung pada kartu kredit dan cerukan untuk membayar tagihannya. Jika Anda tidak dapat mengakses kredit, perusahaan Anda pada akhirnya mungkin tidak dapat terus beroperasi.

Arus kas merupakan tantangan jangka panjang bagi usaha kecil. Klien mungkin tidak membayar tepat waktu, dan usaha kecil sering kali menghadapi syarat dan ketentuan kredit yang lebih ketat dari pemasok dan kreditor lainnya.

Tips dan Cara Meningkatkan Arus Kas

Namun, usaha kecil dapat meningkatkan arus kas mereka dengan beberapa cara. Berikut beberapa tips dan Cara Meningkatkan Arus Kas:

Faktur dengan cepat dan akurat

Kirimkan faktur segera dan pastikan akurat. Faktur harus berisi semua informasi yang relevan sehingga klien dapat membayar Anda tepat waktu. Jika faktur Anda memiliki kesalahan atau formatnya salah, pelanggan akan mengembalikannya untuk diperbaiki. Ini akan menunda pembayaran, sehingga mempengaruhi arus kas Anda.

Ingatlah bahwa pajak pertambahan nilai (PPN) terutang atas jumlah yang ditagih dalam jangka waktu tertentu, bukan pada tanggal pembayaran diterima. Anda mungkin perlu membayar PPN ke South African Revenue Service (Sars) sebelum pelanggan membayar Anda. Oleh karena itu, Anda perlu memudahkan klien untuk membayar Anda dengan cepat dan menindaklanjuti jika mereka terlambat.

Perhatikan baik-baik hari debitur – rasio yang mengukur jumlah hari rata-rata antara pengiriman faktur dan penerimaan pembayaran. Jika rasio tersebut semakin panjang, Anda memerlukan perhatian segera di departemen debitur Anda.

Kelola pembayaran pengeluaran seketat mungkin

Saat mengejar pelanggan Anda untuk pembayaran secepat mungkin, membayar kreditor Anda pada hari terakhir adalah praktik manajemen arus kas yang umum. Kecuali jika penyedia layanan atau pemasok Anda menawarkan diskon atau perlakuan istimewa untuk pembayaran lebih awal, bayarlah mereka pada hari terakhir.

Jangan terlambat membayar, tetapi simpanlah uang tunai di rekening yang menarik sampai tanggal jatuh tempo. Biasakan untuk mendapatkan penawaran asuransi, telekomunikasi, dan layanan lainnya setiap tahun untuk memastikan Anda mendapatkan penawaran yang bagus. Dan kurangi pengeluaran yang tidak perlu untuk menjaga arus kas Anda tetap sehat.

Buat perkiraan arus kas

Membuat proyeksi arus kas yang teratur dan akurat akan membantu Anda mengidentifikasi potensi kesenjangan arus kas sebelum menjadi masalah. Menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk memperkirakan arus kas akan memungkinkan Anda memahami aliran uang masuk dan keluar bisnis Anda sehingga Anda dapat membuat rencana yang sesuai.

Anda harus memperhitungkan pertumbuhan atau pengurangan penjualan dan biaya keluar ke dalam perhitungan Anda.

Rencanakan fluktuasi

Fluktuasi arus kas musiman adalah hal biasa di sebagian besar bisnis. Misalnya, banyak pengecer mengandalkan penjualan besar-besaran pada musim perayaan untuk menutupi penjualan yang lebih lambat di awal tahun. Penjualan mungkin bervariasi, namun biaya tetap tidak. Mengetahui cara memprediksi fluktuasi ini penting untuk memastikan Anda memiliki uang untuk membayar utang.

Misalnya, Anda mungkin perlu meningkatkan pembelian saham sebelum musim perayaan jika Anda bergerak di bidang ritel. Akan membantu jika Anda juga merencanakan fluktuasi seperti kehilangan klien besar, kontrak, atau bahkan utang macet.

Kendalikan inventaris dengan ketat

Jika Anda tidak menguasai inventaris, Anda mungkin akan memiliki stok yang pergerakannya lambat dan kekurangan barang yang pergerakannya lebih cepat yang dapat dengan cepat diubah menjadi uang tunai. Alat perangkat lunak yang tepat dapat membantu Anda memperkirakan penjualan dengan lebih akurat.

Berkomunikasi dengan pelanggan dan pemasok, memeriksa tren pasar, dan menganalisis penjualan masa lalu dapat membantu Anda memastikan Anda memiliki stok untuk memenuhi permintaan tanpa persediaan tertahan di gudang Anda. Jika Anda memiliki stok yang pergerakannya lambat, tawarkan dengan harga diskon agar dapat terjual secepat mungkin.

Kesimpulan, Cara Meningkatkan Arus Kas

Sebagai usaha kecil, perusahaan Anda mungkin beroperasi dengan margin yang ketat dan mungkin tidak memiliki akses terhadap cadangan kas atau jalur kredit yang tersedia untuk perusahaan besar. Mengawasi arus kas Anda akan memungkinkan Anda berkembang melalui saat-saat baik dan buruk.

Peramalan arus kas dapat dilakukan secara sederhana dengan alat yang tepat. Jika Anda menjadikannya bagian dari rutinitas admin Anda setiap bulan, perkiraan Anda akan semakin akurat seiring berjalannya waktu, dan Anda akan dapat merencanakan arus kas Anda dengan semakin presisi.