Cara Mengotomatisasi Bisnis Untuk Usaha Kecil Dengan 5 Strategi Sederhana

TokoDaring.Com – Cara Mengotomatisasi Bisnis Untuk Usaha Kecil Dengan 5 Strategi Sederhana. Menjadi pemilik usaha kecil seharusnya membebaskan dan bermanfaat. Anda seharusnya bisa mengatur jam kerja Anda sendiri, berlibur kapan pun dan di mana pun Anda mau, dan menghabiskan lebih banyak waktu bersama keluarga dan teman.

Cara Mengotomatisasi Bisnis Dengan 5 Strategi Sederhana

Namun seringkali, pemilik usaha kecil mendapati kenyataan yang sebaliknya. Bisakah otomatisasi mengatasi keterputusan ini? Jika Anda ingin mengembangkan bisnis kecil Anda dan tetap ramping, Anda harus memprioritaskan efisiensi waktu dan biaya. Berikut cara mengotomatisasi bisnis yang mungkin dapat membantu:

1. Hilangkan pengulangan

Ada sesuatu yang bisa dikatakan untuk pengulangan. Faktanya, banyak perusahaan menggunakan otomatisasi untuk membuat tugas-tugas kompleks menjadi lebih dapat diulang. Namun, ada juga situasi di mana terlalu banyak pengulangan yang membosankan dan menghabiskan waktu dan menghalangi Anda melakukan tugas yang lebih bermakna (seperti menjangkau pelanggan). Jika Anda mencari cukup teliti, Anda mungkin menemukan beberapa milik Anda sendiri.

“Untuk menemukan peluang otomatisasi yang terlewatkan, saya mengumpulkan tim untuk mendiskusikan apa yang kami lakukan berulang-ulang,” kata pemodal ventura Tim Draper. “Kemudian, kami mencari solusi otomatis yang dapat melakukan tugas tersebut dengan baik atau lebih baik, sekaligus memberikan layanan yang luar biasa.”

Faktur adalah contoh yang bagus untuk hal ini. Cukup menggunakan template faktur dapat membantu Anda mempercepat proses dan meningkatkan konsistensi. Hal yang sama berlaku untuk email. Solusi penjawab otomatis dapat menyederhanakan email tindak lanjut dan menghemat waktu berjam-jam yang seharusnya terbuang dengan komunikasi bolak-balik.

2. Suruh orang melakukan panggilan cepat

Jika Anda merasa seolah-olah setiap tugas bisnis harus ditangani secara internal oleh karyawan tetap, Anda mempunyai masalah pengendalian – masalah yang akan membuat Anda terjerumus dalam masalah dalam waktu dekat.

Meskipun tugas-tugas inti harus dilakukan oleh anggota tim inti, tidak ada salahnya jika tugas-tugas lain dialihdayakan ke asisten virtual atau kontraktor di luar organisasi. Hal hebat tentang asisten dan kontraktor virtual adalah Anda tidak terikat untuk menggunakannya.

Anda dapat menggunakannya untuk selusin tugas dalam satu minggu dan nol tugas pada minggu berikutnya. Dan jika Anda memiliki orang yang tepat dalam panggilan cepat, otomatisasi semacam ini akan memungkinkan Anda melakukan penskalaan dengan efisiensi luar biasa.

3. Tingkatkan akses

Salah satu pemborosan waktu terbesar dalam usaha kecil adalah proses mengejar dokumen, file, catatan, atau spreadsheet. Entah mereka diajukan di tempat yang salah atau hanya satu orang yang memiliki akses ke sana. Apa pun yang terjadi, hal ini akan mengurangi produktivitas dan menyia-nyiakan puluhan jam per bulan.

Kabar baiknya adalah Anda tidak perlu lagi menghadapi masalah ini, dan sebagian besar masalah ini dapat diatasi dengan meningkatkan akses. File dan dokumen harus disimpan di cloud dan semua pihak terkait diberikan izin. Hal ini memungkinkan akses sepanjang waktu yang tidak bergantung pada lokasi atau perangkat.

4. Memperlancar komunikasi

Untuk tumbuh, usaha kecil perlu menjangkau lebih banyak orang. Semakin banyak percakapan dan titik keterlibatan Anda dengan prospek, semakin banyak peluang yang Anda miliki untuk meningkatkan pendapatan. Model tradisional mengatakan bahwa Anda mempekerjakan lebih banyak tenaga penjualan dan meningkatkan anggaran Anda, namun hal ini memerlukan biaya yang besar.

“Hal ini membuat otomatisasi penjangkauan Anda dengan perangkat lunak menjadi solusi yang ideal,” jelas pengusaha Oleg Campbell. “Tentu, ini mungkin memiliki tingkat konversi yang sedikit lebih rendah, tetapi jauh lebih murah dibandingkan tim penjualan dan akan memberikan hasil keseluruhan yang lebih tinggi.”

Kunci dalam mengotomatiskan komunikasi adalah dengan hanya mengotomatiskan bagian atas corong. Pada saat prospek masuk lebih dalam ke dalam saluran, Anda perlu mempersonalisasi komunikasi dan memperkuat keterlibatan. Pada titik ini, Anda masuk dan menutup kesepakatan.

5. Gunakan dasbor

Data dan analitik memainkan peran penting dalam memajukan bisnis dan memberikan gambaran jelas tentang apa yang terjadi. Namun, kecuali Anda memiliki waktu/sumber daya untuk mempekerjakan data scientist penuh waktu, Anda memerlukan alternatif lain. Dasbor data adalah kompromi sempurna dan dapat memberi Anda akses ke indikator kinerja utama (KPI) yang kuat secara real-time.

Kesimpulan, Cara Mengotomatisasi Bisnis Untuk Usaha Kecil

Tantangan terbesar otomatisasi dalam dunia bisnis saat ini adalah tidak adanya lagi akses. Ada ratusan alat hemat biaya di pasaran, yang berarti usaha kecil dengan ukuran dan anggaran berapa pun dapat memanfaatkan otomatisasi untuk memajukan bisnis mereka. Tantangan yang lebih relevan adalah melakukan perampingan tanpa kehilangan kendali.

Hal terakhir yang mampu Anda lakukan adalah mengotomatiskan sebagian besar bisnis Anda sehingga Anda tidak lagi memiliki kemampuan untuk mengontrol branding, pengalaman pelanggan, pertumbuhan, atau arah Anda. Jika Anda mencapai titik di mana otomatisasi menentukan arah perusahaan Anda, Anda telah mengambil tindakan terlalu jauh.

Keseimbangan adalah kata yang berbahaya dalam bisnis. Jika Anda terlalu fokus pada keseimbangan, pada akhirnya Anda akan membatasi fleksibilitas Anda. Oleh karena itu, mengupayakan keseimbangan dengan otomatisasi adalah hal yang baik. Sesuaikan pendekatan Anda hingga Anda menemukan sistem yang cukup efisien untuk menghemat waktu dan uang, namun tidak terlalu membatasi sehingga tidak memanusiakan merek Anda. Jika Anda bisa melakukan ini, Anda akan menemukan kesuksesan.

Artikel terkait dengan :